Mengenai IWMS (yaitu, sistem manajemen tempat kerja terintegrasi), banyak orang seperti saya. Pada awalnya, mereka tidak tahu apa ini dan hal -hal bermanfaat apa yang dapat dilakukan? Sederhananya, IWMS seperti "kepala pelayan besar" di tempat kerja, mengendalikan semua hal yang berantakan di kantor – dari menyewa tempat, menggunakan hal -hal untuk orang -orang yang bekerja, dan berbagai proses berlarian – sehingga semuanya bisa halus dan tidak terlalu sulit untuk diputar!
Mengapa banyak perusahaan dan unit yang lebih besar semakin tertarik untuk menggunakan sistem IWMS yang baru saja saya sebutkan ? Karena, sekarang, apakah itu melakukan bisnis atau lembaga lain, di mana manajemen kantor, peralatan di dalam, dan bagaimana karyawan bekerja di dalam, hal -hal lain -lain menjadi semakin merepotkan, dan mereka sangat merepotkan! Jika Anda hanya mengandalkan orang untuk merekam dan berpikir dengan otak Anda, Anda pasti tidak akan bisa mengurusnya. Juga sangat mudah untuk membuat kesalahan, dan akan merepotkan jika Anda melewatkan sesuatu! IWMS dapat membantu memasukkan semua hal ini ke dalam sistem komputer. Anda dapat memeriksa data apa yang Anda inginkan dan Anda dapat memiliki ide yang jelas saat membuat keputusan. Anda tidak perlu menebak dan membodohi diri sendiri. Betapa Hebat Ini
Untuk memberi tahu kemampuan utama IWMS atau aspek apa yang terutama ditangani dengan, mungkin ada beberapa hal yang sangat penting, dan saya harus menyebutkan:
1. Apakah real estat dan leasing dikelola? Ini adalah jumlah rumah yang disewakan perusahaan, di mana itu, ketika kontrak berakhir, berapa banyak uang yang akan dikenakan biaya setiap bulan … ini harus dijelaskan, jika tidak, Anda tidak akan tahu di mana uang akan dibelanjakan!
2. Cara menggunakan ruang juga sangat penting! Berapa banyak kantor dan ruang konferensi yang ada di sana, yang menggunakannya, kapan itu kosong, dan apakah itu dapat diatur lebih masuk akal. Jangan buang sebagian dari mereka sepanjang waktu, dan beberapa bergegas menggunakannya terlalu banyak!
3. Peralatan dan aset tidak dapat dilewatkan dengan benar? Komputer, printer, meja, kursi, bangku, dll., Harus mengingat berapa banyak uang yang Anda beli, di mana Anda mogok, ketika Anda akan dihapus … semua hal berantakan yang harus Anda lakukan!
4. Ada juga teknik dan pemeliharaan yang harus dianggap satu! Apakah kantor perlu didekorasi? Jika pipa air rusak atau lampu mati, perlu diperbaiki? Kapan pekerjaan ini akan dilakukan, siapa yang akan melakukannya, berapa banyak uang yang telah dibelanjakan, dan bagaimana kemajuannya, kita harus mengingat dan menontonnya!
5. Kadang -kadang saya juga peduli tentang bagaimana menghadapi situasi darurat, atau bagaimana membuatnya lebih ramah lingkungan dan lebih aman. Meskipun tidak setiap tempat yang menggunakan IWMS sama, itu juga dianggap sedikit masalah!
Jika Anda lebih spesifik, manfaat nyata apa yang dapat saya bawa? Manfaat seperti apa yang dapat membuat orang merasa bahwa "tidak sia -sia untuk membelinya, itu benar -benar nyaman"
Apakah ruang tersedia untuk digunakan semakin berharga? Misalnya, dapatkah beberapa orang lagi dimasukkan ke tempat besar yang sama untuk bekerja, atau dapatkah tempat itu digunakan dengan lebih fleksibel?
Berapa banyak orang yang harus disewa untuk melakukan rumah, barang, dan perbaikan ini? Setelah menggunakan sistem, dapatkah beberapa orang melakukan pekerjaan yang lebih tidak membosankan dan melakukan hal -hal lain yang lebih penting? Bukankah itu menghemat uang
Di masa lalu, saya harus membaca data untuk waktu yang lama, dan saya menelepon dan meminta orang lama. Sekarang saya baru saja mengklik komputer dan melihatnya. Apakah Anda lebih santai dan lebih cepat dalam pekerjaan Anda? Orang tidak harus begitu kesal!
Bagaimana jika cek di atas, atau Anda ingin melihat bagaimana perusahaan beroperasi dengan benar, dapatkah Anda mengambil berbagai laporan dan catatan dalam waktu singkat, dan menjadi jelas dan tidak harus bekerja lembur?
Kemudian seseorang mungkin bertanya: "Bukankah boleh menggunakan perangkat lunak yang biasanya saya ingat sesuatu atau membuat formulir? Mengapa Anda harus berspesialisasi dalam IWMS? Seberapa merepotkan, Anda harus menghabiskan uang!"
Pertanyaan ini cukup realistis! Untuk bentuk biasa atau perangkat lunak sederhana, mungkin baik -baik saja untuk membuat keributan kecil, seperti mengingat di mana harus meletakkan barang -barang dari seseorang. Namun, begitu perusahaan menjadi lebih besar dan tempat -tempat lebih, hal -hal yang harus dikelola menjadi lebih rumit, dan hal -hal sederhana itu tidak akan cukup sama sekali! Mereka seperti kisi -kisi kecil, terpisah satu sama lain dan tidak terhubung; Sistem IWMS adalah cara untuk mengumpulkan potongan -potongan kehidupan, memungkinkan potongan -potongan informasi untuk dihubungkan satu sama lain, dan sangat lancar untuk digunakan, seperti jalan untuk dibuka!
Secara pribadi, saya pikir selama ruang kantor perusahaan atau unit tidak menempati area kecil, atau orang yang khawatir tentang bisnis ini merasa bahwa ada terlalu banyak bentuk dan hal yang perlu diingat setiap hari, yang membuat orang sakit kepala besar. Ketika saya tidak dapat mengatasinya, saya dapat berpikir dengan cermat dan bertanya apakah hal yang disebut IWM dapat membantu kami mengelola hal -hal yang rusak di kantor lebih jelas dan lebih khawatir, sehingga semua orang dapat pergi bekerja dengan mudah dan tidak perlu khawatir tentang masalah manajemen lain -lain!
Tinggalkan Balasan