Panduan Praktis
, Nama Cina adalah analisis pemanfaatan ruang kerja ! Sederhananya, ini adalah menggunakan berbagai cara teknis untuk menghitung apakah tempat -tempat di kantor seperti workstation, ruang konferensi, dan area rekreasi telah digunakan dengan benar, berapa banyak yang telah digunakan, ketika mereka telah digunakan lebih banyak, dan ketika mereka kosong lagi. Mengenai metode implementasi dari aspek ini, manfaat praktis apa yang dapat dibawa dan indikator spesifik mana yang paling penting, banyak manajer logistik perusahaan dan orang yang bertanggung jawab atas perencanaan kantor mungkin memiliki banyak pertanyaan! Lagi pula, banyak perusahaan saat ini merasa bahwa kantor tidak cukup, dan orang -orang mengeluh setiap hari bahwa tidak ada tempat untuk duduk; Atau mereka berpikir bahwa kantor besar seperti itu kosong dan menghabiskan uang untuk apa -apa, jadi sangat penting untuk mempelajari metode analisis ini.
Titik nilai inti
Mengapa Anda harus bekerja keras untuk ini? Itu memiliki banyak kegunaan,
1. Hemat Uang! Hemat Uang! Masih menghemat uang! Ini pasti peringkat pertama! Pikirkan tentang hal itu, betapa mahalnya sewa kantor. Jika Anda menganalisis bahwa banyak workstation tidak duduk hampir sepanjang hari, maka Anda dapat menilai apakah area kantor dapat dikurangi sedikit? Atau dapat dibuat menjadi stasiun fleksibel yang dibagikan oleh banyak orang, sehingga Anda dapat menghemat banyak biaya sewa dan properti dalam sekali jalan
2. Tingkatkan kenyamanan karyawan dan efisiensi kerja! Jika ruang konferensi selalu tidak mencukupi, karyawan harus meraihnya untuk rapat; Atau, di sisi lain, mereka ingin mengobrol dengan sesuatu dengan tenang, tetapi sulit untuk mendaftarkan banyak ruang konferensi kosong, yang akan memengaruhi suasana hati dan efisiensi mereka. Setelah Anda memiliki analisis yang jelas, Anda dapat menyesuaikan tata letak spasial secara wajar, dan Anda dapat dengan jelas memahami apa yang harus Anda tambahkan dan apa yang harus Anda kurangi.
3. Manfaatkan sumber daya gratis! Mungkin ada ruang idle di sudut -sudut beberapa kantor. Tidak ada yang memperhatikannya. Setelah analisis, Anda dapat menemukan bahwa itu dapat diubah menjadi area kolaborasi kecil atau area relaksasi!
Bagaimana Anda melihat indikator kunci?
Jika ada terlalu banyak indikator, Anda tidak dapat memilih? Faktanya, tidak sulit untuk memahami beberapa inti:
1. Tingkat pemanfaatan workstation (tingkat kursi): Ini paling dipahami. Formulanya adalah "jumlah workstation aktual ÷ total workstation × 100%". Secara umum – jika rasio ini kurang dari 60% untuk waktu yang lama, mungkin ada ruang untuk memberhentikan workstation atau memperkenalkan workstation bersama.
2. Tingkat penggunaan dan waktu hunian ruang konferensi: Tingkat penggunaan tergantung pada apakah ruang konferensi dijadwalkan dan digunakan; Durasi ruang konferensi tergantung pada berapa lama rata -rata setiap kali. Jika ruang konferensi kosong setiap kali hanya setengah dari waktu yang dijadwalkan, itu berarti bahwa mekanisme yang dijadwalkan atau mekanisme pengingat mungkin perlu diubah.
3. Indeks Preferensi Jenis Ruang: Hitung saja, apakah karyawan lebih suka meja panjang terbuka atau bilik independen? Apakah Anda suka tinggal di area sofa di sebelah dapur, atau apakah Anda menyukai area bergaya perpustakaan yang tenang? Mengetahui hal ini, Anda dapat menggunakan preferensi saat Anda merenovasi atau menyesuaikan di masa depan.
Apa saja teknik dan metode pengumpulan data (super praktis)?
Metode pengumpulan data ini jauh lebih tua sekarang, masing -masing dengan karakteristiknya sendiri, dan Anda harus memilih sesuai dengan kekuatan dan kebutuhan perusahaan:
1. Apakah itu kartu kontrol akses atau data check-in kartu kerja: Metode ini relatif rendah biaya. Banyak perusahaan sudah memiliki sistem kontrol akses. Anda bisa mendapatkan data tentang karyawan yang masuk dan meninggalkan area tertentu dengan sedikit trik. Artinya, data relatif granular, dan Anda hanya dapat tahu apakah ada orang di daerah tertentu dan tidak dapat secara akurat mencapai stasiun kerja tertentu.
2. (Sensor Hunian): Ini lebih baik, memasang sensor kecil di bawah stasiun, di atas meja atau di langit -langit, dan Anda dapat mendeteksi apakah ada orang di lokasi ini secara real time. Data akurat dan dapat akurat untuk satu stasiun atau area kecil. Kerugiannya adalah Anda harus menghabiskan uang untuk membeli sensor dan kabel dan pemasangan. Investasi awal akan sedikit lebih tinggi.
3. Wi-Fi Probe atau Bluetooth: Ini adalah sinyal yang dikirim oleh ponsel karyawan dan perangkat seluler lainnya untuk memungkinkan orang ada. Ini memiliki cakupan yang luas, tetapi – hei – akurasinya lebih buruk daripada sensor, dan mungkin melibatkan masalah privasi karyawan. Ini membutuhkan komunikasi yang baik dengan karyawan terlebih dahulu. Kepatuhan dan desensitisasi data sangat penting! Sebut saja sedikit, fokusnya adalah bagaimana menggunakan alat dengan baik.
Kiat untuk "menghindari lubang" dalam analisis data dan aplikasi hasil
Mendapatkan banyak data bukanlah akhir dari kunci. Cara menggali hal -hal yang bermanfaat dari data dan benar -benar menggunakannya. Beberapa kesalahpahaman harus dihindari:
1. Jangan pernah menarik kesimpulan dengan melihat data satu hari atau seminggu! Anda perlu mengamati untuk waktu yang lama, seperti mengamati seluruh kuartal, termasuk hari kerja, akhir pekan (meskipun ada beberapa kantor di akhir pekan), dan berbagai liburan, sehingga dapat menghilangkan faktor -faktor yang tidak disengaja dan melihat aturan yang sebenarnya. Sungguh, aku tidak bisa makan tahu panas dengan cepat
2. Jangan hanya melihat tabel data, dan pastikan untuk menggabungkannya dengan umpan balik nyata dari karyawan! Beberapa data terlihat bagus, tetapi karyawan mungkin sebenarnya tidak nyaman sama sekali. Jadi setelah menyelesaikan analisis data, penting untuk mengirim kuesioner dan memegang simposium untuk mendengar apa yang dikatakan semua orang.
3. Mulailah mencoba dari tempat kecil dan promosikan saat hasilnya bagus! Jangan berencana untuk merenovasi seluruh kantor segera setelah Anda datang. Pertama pilih lantai atau beberapa area untuk proyek percontohan. Gunakan hasil untuk memandu penyesuaian, lihat bagaimana efek sebenarnya, dan kemudian lanjutan langkah demi langkah. Dengan cara ini, risikonya jauh lebih kecil.
FAQ – Mari kita bicara sedikit!
T1: Perusahaan kami memiliki sekitar 30 karyawan dan kantor tidak besar. Apakah perlu melakukan ini?
A: Tentu saja perlu! Sejumlah kecil orang tidak berarti bahwa tingkat pemanfaatan ruang adalah yang terbaik. Perusahaan kecil harus lebih berhati -hati dalam menghitung setiap sen. Melalui catatan manual sederhana (seperti menggambar tabel untuk merekam penggunaan workstation, melacak pinjaman ruang konferensi dengan kalender) dan pengamatan dan statistik sesekali, mereka juga dapat mencapai hasil awal. Membantu perusahaan kecil memanfaatkan setiap inci ruang. Siapa bilang perusahaan kecil tidak membutuhkan ruang manajemen ilmiah?
T2: Setelah mengumpulkan data ini, akankah karyawan merasa bahwa mereka sedang dipantau? Khawatir menyebabkan jijik
A: Ini memang pertanyaan yang perlu dipertimbangkan dua kali sebelum implementasi! Jadi pada awalnya, jika memungkinkan – harus berkomunikasi dengan karyawan dengan jujur dan menjelaskan bahwa tujuan mengumpulkan data adalah untuk meningkatkan lingkungan kantor setiap orang dan meningkatkan kenyamanan, daripada memantau setiap gerakan setiap orang. Selain itu, cobalah untuk mengumpulkan data anonim dan kolektif, seperti penggunaan keseluruhan area tertentu, daripada informasi pribadi tertentu seperti "stasiun kerja mana yang digunakan oleh Li Xiaoming saat ini?", Yang dapat sangat mengurangi perlawanan semua orang. Sungguh, ketulusan adalah hal terpenting.
Bagaimanapun, promosi adalah menggunakan metode ilmiah untuk membuat kantor, "operator fisik", lebih baik melayani "orang" dan "bisnis" perusahaan. Jangan takut dengan kompleksitas teknologi. Mulailah dari yang kecil dan ambil satu langkah pada satu waktu, dan Anda pasti akan melihat bahwa ruang kantor menjadi lebih dan lebih "pintar" dan karyawan lebih nyaman, dan Anda akan mendapatkan semakin banyak kesuksesan dalam sekali jalan!
Tinggalkan Balasan